各院、系(部)：

根据学院有关规定及本学期教学工作安排，学院定于5月17日至23日举行2023届及往届毕业生毕业补考(考试具体时间另行通知)。为做好2023届及往届毕业生补考报名工作，现将有关事项通知如下：

一、考试类别：2023届及往届毕业生课程补考。

二、适用对象：因课程成绩不合格导致不能正常毕业的应、往届学生。

三、报名时间安排：

㈠报名时间：5月5日至5月10日23:59。

㈡确认报名缴费截止时间：5月11日上午12:00前

㈢确认报名缴费流程：

第一步：5月10日前，报考学生到辅导员处确认报名科目。

第二步：5月11日前，辅导员核对学生所报科目数量及缴费情况。

第三步：5月12日前，各院、系，将报考数据汇总核对上报教务处学籍考务科。

四、报名方式：

㈠2023届毕业生

1.报名步骤：直接在辅导员处报名登记(见附表)，并完成扫码缴费。

2.请已办理转专业、休学或复学等学籍异动的学生和辅导员一起核对本人课程成绩与本人转入(复学)专业人才培养方案所列课程是否匹配，是否有漏报、误报、缺课程或重报等情况，如有以上异常情况，通过辅导员向所在教学单位教务办公室报告，由教学单位教务办公室汇总后于5月10日前统一到教务处处理。

㈡往届生

往届生电话联系所在院、系教务干事报名登记(见附表)，并发送邮件至指定邮箱备查，扫码缴费后确认报名完成。

五、收费标准：

㈠缴费时间

5月10日8:00-5月11日上午12:00。

㈡收费标准

根据湖南省发展和改革委员会、湖南省财政厅、湖南省教育厅联合下发《关于进一步完善大中专教育收费管理有关事项的通知》(湘发改价费规〔2021〕646号)文件要求，补考费20元/科。

㈢缴费方式

2023届学生：由辅导员在所带班级群发布收款二维码，学生通过扫码支付补考费(添加备注，注明专业班级名称、姓名、身份证号)。辅导员收款后做好登记，在5月12日12:00前汇总交给所在院、系教务干事。

往届学生：由考生与所在院、系教务(考务)干事联系，学生在5月11日上午12:00前通过扫码支付补考费，(注明联系电话、姓名、专业班级、身份证号码、添加备注，要注明多少科)。教务干事收款后做好登记。

各院、系教务干事在5月12日17:00前将补考费汇总表与财务处进行核对，补考名单及缴费清单纸质稿(各院、系负责人签字加章公章)交给教务处曾尚兵老师。

六、补考报名及组织要求：

㈠应、往届毕业生补考报考由学生所在院系组织。各教学单位务必将毕业生补考考试事项通知到所有需要参考的学生，要求做到应届毕业生全覆盖，往届生点对点通知到位，要明确告知本次毕业补考的重要性。

㈡毕业补考由课程所在院、系负责组织，可根据实际情况采取线上或线下方式进行，具体考核方式由课程所在院、系(部)研判决定。利用超星网络平台进行考试的课程，各教学单位务必从严管控考试过程，对考试资料做好归档工作，确保补考工作规范、安全、公平、公正。

㈢超星平台考试科目试题命题、发布均需在超星网络平台帐号进行，各院、系(部)要严格做好保密工作。

㈣考查课程和模板化考试课程由院、系(部)利用超星网络平台自行组织，并做好资料归档，资料包括平台考勤记录、学习和考核内容、作业、试题、操作性视频等，所有资料电子请各院、系(部)汇总后于2023年5月30日前上报250546056@qq.com邮箱中。

㈤对未缴清学费的学生，原则上先缴清学费，后给予补考报名资格。

七、各院、系教务干事在2023年5月30日前将毕业生审核表按照教务处要求审核并填报完(另下发)，上报教务处蒋丽娜老师OA邮箱，往届生还需一并报送毕业成绩表。应往届毕业生最终成绩电子汇总表同时上传至“南方职院教务工作平台”QQ群文件中。

特此通知

教务处

2023年4月27日